COMO ELABORAR A CONTAGEM DAS MERCADORIAS EM ARMAZÉM
Os inventários correctos são necessários para uma gestão da empresa, caso contrário pode obter resultados com erros.
Os tipos de produtos sujeitos a inventário:
No comércio existem somente as mercadorias, nas unidades industriais devem existir inventários das matérias-primas, produtos acabados e sub-produtos bem como os produtos designados por refugos (não estão em condições para venda).
Obrigação fiscal
Durante o mês de janeiro as empresas têm que comunicar os inventários à Administração Fiscal. Caso não contenham existências no final do ano ou a própria atividade do negócio não dispor de existência, é obrigatório efetuar a comunicação do inventario no portal das finanças, indicando que não dispõe de inventario
Como realizar o inventário
Para realizar a contagem das mercadorias em armazém de uma forma efetiva, sem erros e exata, é importante que sigam 4 etapas essenciais:
- Dividir o espaço no qual será realizada a contagem da mercadoria
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O espaço da loja, ou do armazém onde estão localizados os produtos que farão parte da contagem devem ser primeiramente divididos, ou seja, identificar cada uma das prateleiras, estantes ou vitrines.
- Capturar os códigos de barra com o aparelho de recolha de dados
Considerando que todos os produtos contêm as etiquetas de código de barras, todos eles são registados pelo aparelho de recolha dos dados. Este aparelho consegue capturar cada um dos códigos de barras de cada um dos produtos e assim regista as quantidades dos artigos.
Os produtos que não contêm as etiquetas, devem ser separados e, de acordo com o procedimento da empresa, recebem a devida codificação e posteriormente são registados no inventário.
- Conferência manual da contagem dos produtos
Após a contagem electronica, é importante que outra pessoa verifique manualmente se os dados recolhidos estão corretos.
- Auditoria
A conferência das contagens deve ser realizada para se ter certeza das quantidades e a precisão das informações recolhidas.
Para o planeamento e organização para o sistema de inventário permanente pode recorrer ao outsourcing a custos reduzidos. Estamos no mercado para resolver os seus problemas. Conte com a nossa equipa.
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