A CASCA

COMO EVITAR PROBLEMAS DE TESOURARIA

Com alguma frequência os empreendedores deparam-se com alguns atrasos de certos clientes na data de pagamento.

Efetivar a entrada dos recursos no caixa da empresa é importante não só para manter o controlo das finanças, mas também para honrar os compromissos da empresa.
Se não existir um bom sistema de controlo desta área, o empresário pode acabar em maus lençóis e muitas das vezes percebe das falhas quando já é tarde demais.

A seguir deixo alguns conselhos que podem ajudar nesta área:

Rigor no controlo dos fluxos de caixa

O primeiro passo para melhorar significativamente o controlo das contas a receber é integrar os lançamentos no fluxo de caixa de forma organizada e precisa, registando os valores de cada conta e as respetivas datas de vencimento. Isso vai permitir, que consiga um fluxo de recursos conforme as datas em que o dinheiro entra efetivamente na empresa, procurando equilibrar entradas e saídas, de forma a absorver o capital necessário antes dos prazos estipulados para satisfazer as suas obrigações.

Mantenha bons relacionamentos com os clientes

É essencial manter o óptimo relacionamento com os clientes, mesmo com aqueles que eventualmente atrasam os pagamentos. Vale a pena analisar os clientes que costumam fazer negócios com a empresa, a fim de identificar os que costumam atrasar mais e os que pagam sempre no dia certo e deste modo deve preparar uma estratégia para cada tipo de cliente.

Descontos para quem pagar antecipado

Mais interessante do que receber no prazo é receber antes do vencimento, garantindo não só a óptima concretização do negócio, mas a entrada de recursos na empresa. Só que, para receber de forma antecipada, o empresário tem que oferecer uma contrapartida ao cliente, o que pode ser feito sob a forma de descontos percentuais para os pagamentos antecipados.

Cordialidade no momento da cobrança

Quando um produto é vendido ou quando um serviço é realizado e o relativo prazo de pagamento já expirou, torna-se legitimo direito do vendedor cobrança da dívida. Pode, por exemplo, enviar um e-mail como forma de lembrança do prazo de pagamento, obviamente antes do vencimento da fatura. Incluía no e-mail a listagem das faturas vencidas.

Utilização de software para controlo do fluxo de caixa

Contar com um sistema informático implementado na empresa pode ser a maior de todas as ajudas para que o seu negócio possa ter. Além de controlar as contas e o fluxo de caixa, o software emite relatórios que permite a monitorização dos pagamentos e dos recebimentos.

Relativamente ao software informático deixo a dica www.comograma.pt. A experiência de 16 anos de trabalho com este software, contudo trabalhei com software de outras empresas, mas pessoalmente aconselho este software.